Libro Firma è unapplicazione per manager e imprenditori che permette di visualizzare ed approvare documenti digitali con la stessa praticità di un libro firma tradizionale.
Libro Firma viene alimentato da un servizio web e da una utility a disposizione delle segreterie, che consente di caricare documenti di qualsiasi tipo, convertendoli automaticamente in formato PDF.
Libro Firma può funzionare con certificati propri (firma digitale debole) o utilizzando certificati e procedure di firma di certification authority accreditate DigitPA (firma qualificata) come quella di InfoCert.
I documenti firmati saranno immediatamente a disposizione della propria segreteria che potrà utilizzarli ed archiviarli.
Libro firma può essere facilmente integrato alle applicazioni della tua azienda, diventando linterfaccia di approvazione di tutte le transazioni aziendali.
I principali vantaggi derivanti dalluso di Libro Firma Digitale sono:
- drastica riduzione dei tempi legati all’approvazione dei documenti;
- facilitazione delle attività amministrative e di supporto al manager e all’attività di filtro dei documenti effettuata dalle segreterie;
- uso effettivo della firma digitale con una soluzione semplice ed immediata;
- eliminazione del trasporto e dell’archiviazione di documenti cartacei;
- piena integrazione con i sistemi informativi aziendali;
- un’unica e semplice interfaccia per autorizzare sia i documenti prodotti dalla segreteria che quelli generati automaticamente dalle diverse procedure informatiche dell’azienda;
- archivio digitale di tutti i documenti firmati, disponibile per il manager e per l’azienda, e predisposto per l’invio in conservazione sostitutiva.